Editorial de expertos: El mantenimiento preventivo maximiza la calidad y la rentabilidad

El buen funcionamiento de una bodega es fundamental para su éxito a largo plazo.

Por Erin Ouellette

Las bodegas dependen de una variedad de equipos en sus operaciones diarias, equipos que deben funcionar sin problemas para que el negocio siga funcionando sin problemas. El mantenimiento preventivo regular es una parte importante (pero a menudo pasada por alto) de la propiedad de un equipo. Desde los sistemas de riego hasta los tractores, se debe desarrollar un enfoque sistemático para el mantenimiento, incluidas las tareas que deben realizarse diariamente, semanalmente, mensualmente y anualmente. Descuidar el mantenimiento requerido provoca averías en los equipos y paradas de producción. Por otro lado, el mantenimiento preventivo controlará los costos, administrará los activos a medida que su negocio crezca, mejorará la seguridad y el cumplimiento y optimizará la asignación de recursos, todo mientras impulsa el éxito a largo plazo y contribuye al resultado final.

Controlar costos

(inevitablemente) se producirán averías en los equipos, que a menudo provocarán daños a la máquina y pérdida de producción. El mantenimiento preventivo regular le permite identificar y abordar de manera proactiva posibles fallas del equipo antes de que ocurran. Los equipos con un mantenimiento adecuado tendrán una vida útil más larga y se ahorrará dinero en costos de reemplazo de equipos cada año. El mantenimiento regular garantiza que el equipo funcione a niveles óptimos, lo que conduce a un menor consumo de energía y menores costos operativos. También evita paradas de producción, que pueden provocar una disminución de la calidad y pérdida de ingresos. La programación proactiva del mantenimiento permite agilizar el trabajo. El tiempo de inactividad se reduce y se pueden completar más tareas en menos tiempo, ahorrando dinero en costos laborales. El resultado final es una mayor satisfacción del cliente, una excelente calidad del producto y costes controlados. Realizar un mantenimiento preventivo cuesta dinero en mano de obra y repuestos. Sin embargo, es mucho menos costoso que la alternativa.

Administre sus activos a medida que el negocio crece

A medida que su negocio crece y se expande la cantidad de equipos necesarios para las operaciones, la importancia del mantenimiento preventivo se vuelve mayor. El rendimiento del equipo se puede maximizar mediante la realización de un mantenimiento programado, como inspecciones periódicas, lubricación, limpieza y reemplazo de componentes. Los equipos que funcionan al máximo rendimiento experimentan menos desgaste, por lo que el mantenimiento ampliará la vida útil de los activos. Se puede evitar el reemplazo prematuro de equipos y los fondos ahorrados pueden asignarse a una mayor expansión de las capacidades de producción.

Otra consideración, a medida que su bodega crece, es que cuanto más equipo adquiera, más difícil será realizar un seguimiento del mantenimiento que se ha completado y de lo que queda por hacer. Cuanto más grande sea su departamento de mantenimiento, más difícil será gestionarlo. Los departamentos de mantenimiento mal gestionados cuestan mucho dinero.

Muchas bodegas utilizan métodos de la vieja escuela, como hojas de cálculo (o incluso pizarras blancas), para gestionar el mantenimiento de sus equipos. Es imposible escalar de manera efectiva utilizando estas herramientas obsoletas. El software computarizado de gestión de mantenimiento (CMMS) puede ayudarle a gestionar todo su departamento de mantenimiento. Gestiona y programa automáticamente el mantenimiento preventivo de todos sus equipos. También gestiona órdenes de trabajo correctivas y realiza un seguimiento del inventario de piezas de repuesto para que tenga las piezas que necesita cuando las necesita. Se mantiene un registro de todo el mantenimiento realizado como Historial de órdenes de trabajo. Los datos históricos se pueden utilizar como referencia futura. La implementación de un CMMS puede ayudar a su bodega a completar el mantenimiento preventivo de manera consistente y puntual.

Mejorar la seguridad y el cumplimiento

Las bodegas tienen la responsabilidad de proporcionar un entorno de trabajo seguro para sus empleados. También deben cumplir con las regulaciones de la industria para garantizar que sus productos sean seguros para los consumidores. El software de mantenimiento preventivo facilita el desarrollo y la aplicación de protocolos de seguridad para todos los aspectos de las operaciones de la bodega, incluida la cosecha, la producción, el embotellado y el almacenamiento. Un equipo que funcione correctamente reduce el riesgo de accidentes y lesiones. También reduce el riesgo de que piezas rotas u otros cuerpos extraños contaminen los productos terminados. Las inspecciones programadas periódicamente y el mantenimiento preventivo garantizan que el equipo esté en condiciones de funcionamiento seguras. Las condiciones de seguridad mejoradas minimizan el riesgo de accidentes y retiradas del mercado, ahorrando recursos valiosos y maximizando la calidad.

Optimizar la asignación de recursos

La asignación eficiente de recursos es esencial para una bodega en crecimiento. Dado que los recursos son más escasos que nunca, es fundamental asignarlos de la manera más eficiente posible. El mantenimiento preventivo juega un papel vital para lograrlo al programar sistemáticamente todas sus actividades de mantenimiento. Las tareas programadas simplifican el proceso de asignación de mano de obra, repuestos y otros recursos. Una necesidad muy reducida de mantenimiento reactivo reduce los costos y las molestias asociadas con las reparaciones de emergencia, como piezas agotadas, transporte nocturno y tiempo de inactividad no planificado. Además, la gestión de inventario se puede optimizar pronosticando con precisión y adquiriendo los repuestos necesarios antes de realizar el trabajo.

Realizar un mantenimiento preventivo a tiempo mantendrá su equipo funcionando con la máxima eficiencia, lo que reducirá sustancialmente sus costos de mantenimiento y ahorrará un tiempo valioso. Los niveles de producción y la calidad del producto mejorarán, lo que dará como resultado mayores ganancias y satisfacción del cliente.

_______________________________________________________________________

Erin Oulette

Erin Ouellette es gerente de productos en COGZ Systems (www.cogz.com). COGZ es un proveedor líder de software CMMS integral que es fácil de usar y genera resultados finales.